Семья и школа

Школа должна быть привлекательной

Современная школа не может существовать без органов общественного самоуправления. Ей необходимо вовлекать в свою жизнь родителей, спонсоров, социальных партнеров. А для этого она должна быть открытой, привлекательной и уметь «подать» себя. Открытый доклад директора школы – хороший шаг в этом направлении. Школы постепенно начали овладевать этим искусством. Ниже мы представляем некоторые советы экспертов, основанные на опыте составления Открытых докладов в школах Республики Карелия.

Традиционная структура Открытого доклада школы должна включать следующие главные положения:

– Общая характеристика школы

– Образовательные результаты, в том числе результаты внешней оценки, инспекторских проверок, ЕГЭ

– Условия обучения

– Ресурсное обеспечение и материально-техническая база

– Кадры

– Дополнительные услуги

– Финансовые ресурсы школы и их использование

– Ближайшие перспективы развития.

А также статус школы, наличие лицензии, устава, аккредитации, попечительского совета.

Составляя первый Открытый доклад, школе нужно подробно остановиться на информации о целях и задачах своего развития. В дальнейшем эти данные можно исключить и отсылать родителей к изучению первого доклада. Начиная со второго доклада необходимо включать в него раздел, посвященный исполнению принятых решений. Каждый Открытый доклад должен также иметь раздел «Планы развития школы на следующий учебный год и на ближайшую перспективу». Это поможет родителям узнать, какие шаги школа планирует предпринять для решения возникших за год проблем.

Как собирать информацию для доклада

Внутренняя информация собирается и обрабатывается на уровне школы. Она может быть получена за счет:

– проведения локальных социологических исследований, опросов (например, средняя нагрузка на ученика в неделю, включая занятия дома и в системе дополнительного образования);

– мониторинга тех или иных процессов (например, публикаций о школе в СМИ).

Школе, желающей составить запоминающийся Открытый доклад, нужно серьезно заняться построением системы внутришкольного мониторинга и статистического наблюдения.

Внешнюю информацию можно запросить у органов управления образованием, у органов внутренних дел и здравоохранения и т.д.

Важно, например, не только приводить средний балл ЕГЭ по тем или иным предметами, но и сравнивать его с результатами ЕГЭ в других школах своего муниципалитета. Кстати, результат переговоров с учредителем по поводу предоставления внешней информации нередко зависит от участия в переговорах родительской общественности и органов общественного управления школой.

Как подготовить текст

Те, кому предназначается Открытый доклад, не являются специалистами в области образования. Поэтому информация доклада должна быть им понятна. Поэтому важно помнить:

1. Отчет не должен содержать лишь количественные данные, оформленные в таблицы. Схемы, графики и диаграммы следует использовать умеренно. Если на вопрос «Хорошие ли учителя в этой школе?» приводить данные о численности учителей, имеющих высшую квалификационную категорию, это вряд ли убедит многих родителей. Все данные должны быть выражены доступным и ясным языком, а каждое утверждение о высоком качестве образования в школе должно быть доказуемо и подтверждено простыми и понятными доводами.

2. Статистику следует приводить, если это возможно, в динамике за несколько лет, чтобы читатель доклада мог проследить положительную тенденцию.

3. Следует сопоставлять приводимые данные по школе со средними показателями по муниципалитету или региону (если такие данные официально подтверждены и находятся в открытом доступе). Для родителей всегда важно сравнение школы их ребенка с другими образовательными учреждениями микрорайона или муниципального района. Нужно объяснить читателям, что для сопоставления выбраны именно те школы, которые обладают схожими характеристиками.

4. Каждый раздел необходимо завершать ясными и лаконичными выводами из сообщаемой информации.

Как презентовать доклад

Сначала следует представить Открытый доклад на педагогическом совете и на заседании школьного управляющего совета или иного органа общественного управления школой.

Для презентации основных результатов деятельности школы необходимо провести родительские собрания, встречи с учащимися и заинтересованными группами (спонсорами, социальными партнерами, руководителями муниципалитета и т.п.).

Важный этап – выпуск сборника с полным текстом отчета. Тираж зависит от возможностей школы. Желательно подготовить несколько экземпляров – для школьной библиотеки, социальных партнеров школы и по одному экземпляру на каждый класс (это минимум).

Электронный файл с текстом отчета следует предоставить каждой семье, имеющей домашний компьютер.

Краткий анонс и наиболее важные сведения из отчета могут быть предложены местным СМИ. Практика показывает, что местные газеты берутся за их публикацию.

Если у школы есть сайт, Открытый доклад нужно вывесить на нем полностью. Это наилучший способ заявить о себе в общероссийском образовательном пространстве.

Необходимо познакомить с докладом и родителей потенциальных учеников (им в докладе уделяется особый раздел).

Для этого подходят:

– День открытых дверей, на который приглашаются родители будущих первоклассников.

– Распространение в школьном микрорайоне информационных листков с кратким вариантом отчета и адресом школьного сайта, где расположен полный текст.

Вместе с электронной или бумажной версией отчета родителям желательно предложить анкету: она позволит выяснить их мнение о качестве доклада и результатах работы школы. На практике всегда найдутся семьи, которые отнесутся к этой анкете с интересом и пониманием. Их отношение к анкетированию будет совсем иным, если в подготовке доклада принимали участие представители родительской общественности – школьные управляющие, члены родительского комитета. Они смогут обеспечить обратную связь с родителями.

Некоторые важные вопросы, которые можно включить в анкету:

• Доступным ли языком написан доклад?

• На ваш взгляд, достаточно ли понятны выводы и заключения, представленные в докладе?

• Насколько правдоподобной кажется вам опубликованная информация?

• Какая важная информация не отражена в докладе?

• Учтены ли мнения и пожелания, которые были высказаны родителями после публикации предыдущего доклада?

• Стоит ли продолжать публикацию доклада в дальнейшем?

В бланке анкеты можно оставить свободное место для предложений, замечаний и комментариев по поводу представленного доклада.

После обработки данных результаты родительского анкетирования могут быть рассмотрены на специальном школьном Совете (попечительском, управляющем и т.п.). За Советом остается решение, какие из высказанных мнений будут учтены при принятии конкретных решений.

По результатам доклада

Главный эффект Открытого доклада – изменение характера управления школой.

Среди других важных решений:

– корректировка плана работы школы на следующий учебный год,

– новые предложения для программы развития школы;

– формирование или корректировка программы повышения качества образования в школе;

– заключение договоров и развитие договорных отношений между всеми участниками образовательного процесса, партнерами школы;

– разработка конкретных узконаправленных программ для преодоления выявленных проблем (например, по организации школьного питания);

– разработка (совершенствование) системы внутришкольного мониторинга и статистического наблюдения и т.п.

Затем откорректированный план работы школы на новый учебный год может быть утвержден на Совете школы.

Календарный план работы над Открытым докладом

По материалам сборника «Родительский университет: от идеи к воплощению». – Петрозаводск, 2006.
Подготовила Светлана КИРИЛЛОВА